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金华华睿服装ERP软件分享——如何实现ERP与全面预算管理的融合

来源:金华华睿服装ERP软件分享——如何实现ERP与全面预算管理的融合2014-8-2

    构建基于 义乌ERP系统 的全面预算管理信息系统,需要充分了解二者的相互关系,实现二者管理功能的融合。

    1、体现在数据层面的ERP与全面预算管理功能上的联系与区别

    与全面预算管理相比,义乌ERP系统在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心;全面预算管理强调企业预算的分解预测与综合分析,侧重于目标管理,两者有联系,也有一定区别。从数据管理层面比较分析全面预算管理软件与ERP的关系,可以更加清晰地揭示二者的关系。

    ERP数据一般可分为三种类型:一是静态数据(或称固定信息),是生产活动开始之前就要准备的各类数据,如BOM(Bill of Material,物料清单)、工作中心能力、成本参数、工艺路线、物料可用量、仓库货位代码、会计科目设定等;二是动态数据(或称流动信息),是生产活动中发生的数据,这些数据不断发生并经常变动,如客户合同、库存记录等;三是中间数据(或称中间信息),是根据用户对管理工作的需要,由ERP系统综合上述静态和动态两类数据,经过运算形成的各种数据或报表,如主要生产计划和物料需求计划等。

    据此不难发现,基于义乌ERP系统的数据功能,可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。

    但同时,义乌ERP系统不能向全面预算管理提供所需要的政策性数据,如销售货款的回收政策、采购货物的付现政策和制造费用的分配政策等;ERP的数据库功能强大,文本信息处理能力相对较弱,不能使文本信息在决策层和各预算执行层之间反复进行调整。

    2、ERP与全面预算管理的整合已经具备了理论与技术条件,具有充分的可行性

    义乌ERP系统与全面预算管理虽然存在一些差异,但二者体现了相同的核心理念,即合理配置企业资源,为企业创造价值,因此,ERP管理软件与全面预算管理的整合有其坚实的数据基础和充分的可行性。

    (1)一方面,义乌ERP系统可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。ERP还可以集成预算所需的经济模型,对将来的计划销售量作出预测,通过与数据比较,运用经济模型分析未来经营结果的质量化差异。

    (2)另一方面,以财务管理为核心的全面预算管理在ERP中占有重要地位,是ERP事前计划与事中控制思想的重要实现手段。预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。“全面预算”观念已经将预算看成“使企业资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”,也正是企业实施 ERP战略追求的目标。

    (3)现有技术条件可以满足义乌ERP系统与全面预算管理融合的要求。软件:目前的客户机服务器模式(C/S)已发展成熟,而浏览器服务器模式(B /S)也逐渐成为技术构架的主流结构,因此,软件开发平台成熟可行。硬件:目前高性能的网络组件、通信介质、存储设备大量涌现,高速度、大容量、高可靠性、低价格的硬件特性已经完全能够满足需要。

    对于在数据层面分析所体现出的 ERP 与全面预算管理存在的差异,是可以在具体的构建过程中通过技术手段予以完善。

    义乌华睿软件公司从事企业ERP管理软件定制开发,有东阳ERP管理软件义乌办公软件义乌财务软件义乌APP手机程序开发饰品ERP管理软件外贸ERP管理软件印刷ERP管理软件玩具ERP管理软件针织服装ERP管理软件等项目。全国统一销售服务热线:4006-228-018。官方直销:0579-89920075。

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